- Найдите сильного финансового менеджера.
- Установите финансовые правила.
- Составьте реалистичный бюджет.
- Регулярно пересматривайте бюджет Вашей программы.
- Централизуйте финансовый контроль; создайте систему учета следующего: чеки, расходные ордера, платежные счета, приходные ордера, платежные ведомости, основные средства.
- Обучите всех участников клиники финансовым правилам.
- Проводите регулярные встречи клинической команды по бюджетному планированию.
- Сокращайте потери (оплачивайте счета вовремя, используйте энерго-экономичное оборудование, повторное использование ресурсов, доверяйте волонтерам и т.д.).
- Обновляйте и совершенствуйте оборудование, когда это необходимо.
- Стремитесь привлечь пожертвования в виде компьютерного оборудования и программного обеспечения.
- Распределяйте расходы (совместно организованный семинар по технике интервьюирования, подписка на информацию о странах происхождения вместе с другими агентствами и т.д.).
- Используйте менее дорогие средства передвижения, где это возможно.
- Ведите учет расходов по делам при оказании юридической помощи.