Ресурсы, Обязательные стандарты

Все клиники должны разрабатывать ежегодный бюджет и сдавать его на утверждение своему Консультативному Совету.

Комментарий: Финансовая ответственность и разумная политика управления способст-вуют росту уверенности у доноров. Умение укладываться в бюджет демонстрирует компетентный менеджмент. Ответственное использование ресурсов способствует росту уверенности в глазах общественности. Планирование бюджета учит ответственности и снижает вероятность истощения денежных средств до конца финансового года, обеспечивая бесперебойную работу клиники. Это в свою очередь гарантирует, что число студентов для обучения и число клиентов для обслуживания получат достаточно обучения и помощи соответственно. Бюджет дисциплинирует организацию и распределяет ресурсы соответствующим образом.

  • Все клиники должны установить положение о кадрах, которое регулирует работу волонтеров и оплачиваемых работников.

Комментарий: Положение о кадрах необходимо для установления объективности, прозрачности, четко обозначенной структуры подчинения и механизмы выполнения обязательств. Эти обязательства должны учитывать следующее:

  • Процедуры найма и увольнения сотрудников;
  • Профессиональные стандарты;
  • Рабочие взаимоотношения и
  • Процесс вынесения взысканий и увольнения
  • Все клиники должны вести инвентаризацию оборудования клиники и включать копию инвентаризации в ежегодные и финансовые отчеты Консультативному Совету.

Комментарий: Инвентаризация оборудования обеспечивает ответственность и отчетность за расходование ресурсов и снижает вероятность использования дорогостоящего оборудования в личных целях или утраты такого оборудования в результате кражи. Все материалы, используемые клиникой, конечно же, не подлежат инвентаризации. Бумага, ручки и другие расходные материалы, которые восполняются регулярными закупками, не должны включаться в инвентаризацию, тогда как техническое оборудование, в особенности, электронное оборудование, мебель, книги, компакт-диски и другие учебные материалы подлежат инвентаризации. Другие материалы могут включаться и не включаться в инвентаризацию, но следует придерживаться принципа включения в инвентаризацию предметов постоянного пользования. Предоставление раз в год инвентаризации Консультативному Совету обеспечивает отчетность, позволяя Совету контролировать расход материалов, включенных в бюджет предыдущего года, и эффективный расход ресурсов. Следует разработать процесс списания и исключения активов из инвентаризации, утраченных в результате кражи, разрушения, продажи и т.д.

  • Все клиники должны заключить письменные контракты в отношении помещения, коммунальных услуг и информационных ресурсов.

Комментарий: Существование письменных соглашений ясно очерчивает взаимоотношения между сторонами, будь то персонал или представители учреждения, в котором располагается клиника. Письменный контракт с теми, кто предоставляет помещение, коммунальные услуги или информационное обслуживание, способствует росту взаимной уверенности путем ясного определения того, что ожидается от поставщика, а также какие процедуры можно ввести в случае возникновения разногласий, если одна из сторон перестанет выполнять обязательства.

В. Рекомендательные стандарты

  • Все клиники должны искать средства выхода на самофинансирование

Комментарий: Для достижения финансовой устойчивости клиника должна использовать различные источники финансирования и материальных взносов. Источники финансирования включают:

  • Взносы университета, при котором работает клиника;
  • Оплату услуг клиентами;
  • Финансирование от правительства;
  • Средства частных доноров;
  • Коммерческую деятельность, такую как публикации, исследование, обучение, мониторинг или организация конференций.

Примерами материальных взносов могут служить:

  • Безвозмездное предоставление помещения и оборудования;
  • Бесплатные коммунальные услуги или иные текущие расходы;
  • Скидки провайдеров коммерческих товаров и услуг.
  • Все клиники должны поддерживать тесные связи с донорскими организациями и другими источниками финансирования.

Комментирование: Клиники должны уделить большое внимание не только поиску средств, но и установлению взаимовыгодных отношений с местными и зарубежными донорскими организациями. С этой целью клиники должны поддерживать высокую репутацию и известность и информировать доноров о своей деятельности.

  • Все клиники должны поддерживать базу данных юристов, преподавателей и экспертов.

Комментарий: База данных юристов, преподавателей и экспертов помогает давать рекомендации для обращения, а также если дело или тренинг требует привлечения специалиста в конкретной области.

  • Все клиники должны иметь Интернет и электронную почту.

Комментарий: Поскольку рекомендуется предоставлять обучение в области информационных технологий, клиники должны иметь Интернет.

  • Все клиники должны пополнять свои библиотеки юридической практики.

Комментарий: В целях содействия развитию образования, усилению исследовательских способностей и совершенствованию представления интересов клиентов, каждая клиника должна развивать и поддерживать юридическую библиотеку. Библиотечные ресурсы должны включать материалы по развитию клиники, справочники и книги образцов документов. Материалы библиотеки должны соответствовать специализации клиники и не должны дублировать академические материалы университетской библиотеки. Часть ежегодного бюджета клиники должна направляться на приобретение новых современных юридических материалов.

Комментирование закрыто.