Многоуровневая сетевая система контроля персонала существенно помогает поднять уровень дисциплины и ограничить излишние затраты.

В настоящее время, управление персоналом, остается весьма актуальной функцией фактически каждого менеджера, следовательно, поздно или рано, но с надобностью контроля трудового времени своих работников непременно столкнется собственник каждого бизнеса или менеджер предприятия, вне зависимости от сферы деятельности компании и ее величины. Для учета рабочего времени есть разные программы, которые дают возможность с высокой эффективностью контролировать работников, навсегда искоренив в организации частые опоздания, а иногда и неявки на работу. Каждое мгновение трудового времени приносит реальные расходы, в связи с этим учитывать рабочее время и контролировать работников является одной из наиболее первостепенных задач. Причем учет трудового времени с помощью программ благополучно применяется, как в сравнительно небольших организациях, так и в больших предприятиях. Разумеется, присутствует проблема этического направления в наблюдении за персоналом, в некоторых организациях даже начали уточнять этот нюанс отдельным пунктом договора. Однако, несмотря на это, наблюдать за проведением рабочего времени работников важно, также вести учет (что сделано в процессе трудового дня, какие итоги принесли, сделана ли была поставленная работа). Таким образом, контроль проведения рабочего времени и контроль доступа стал неотъемлемым составляющим кадровой политики любого предприятия. Конечно, экономическая эффективность поддержания процесса контроля времени трудозатрат, не сводится к единственному результату, чтобы работники не халтурили, а исполняли свои служебные обязанности. Подчас важен именно процесс работы - это исключение из правил. К примеру, в магазине лучше медлительный кассир, нежели его отсутствие. Иначе говоря, основным требованием к работникам является присутствие на работе, а только второстепенным – работоспособность. Действенным методом мониторинга будет использование системы учета трудового времени сотрудников. Важной целью установления системы мониторинга времени трудозатрат его детализация. Таким образом, в проектном управлении практикуется учитывать не только присутствие на месте работы, а и сколько определенных поручений исполняет работник. Эта статистика далее применяется при определении цены и срока для последующих аналогичных вопросов. Нельзя не заметить, что наибольшей оптимизации бюджета оплаты труда в компании содействует именно детальный контроль рабочего времени. Сотрудники, проинформированные о введенной системе учета, значительно сократят время на перекуры, ранние уходы, продолжительные обеды, чаепития, опоздания, что составляет по статистике 10-15 процентов общего рабочего времени. При переводе этих данных в реальные зарплаты, становится понятным скорая окупаемость проекта. К тому же кадровые решения будут приниматься только на основании объективных и точных сведений. Процесс работы системы фиксирования трудового времени заключается в следующем. Нужно заключить соглашение и занести в него определенные поправки, конкретно каждому сотруднику определить пространство в помещении организации, время нахождения в котором контролируется самим рабочим, а также определяется идентификатор. Как правило в качестве идентификатора применяется пластиковая карта, впрочем могут применяться и отпечатки пальцем, либо пин-код. Учет осуществляется в виде фиксирования ухода и прихода работника при установленном режиме рабочего времени. Регистрация в системе контроля занимает только пару секунд, для нее хватит лишь поднести к терминалу пропуск или нажать кнопку, а в сегодняшних кадровых системах предусматривается вариант подтверждения обстоятельства выхода через набор кода. Сама кадровая система ведет статистику, впоследствии создает отчеты, а итоги импортирует в программу расчета заработной платы. Отчеты могут формироваться по всяким критериям: по видам нарушений, временным интервалам, приходам и уходам, подразделениям, переработкам, сотрудникам. Важной функцией кадровой системы является гибкость настраивания и способность взаимодействовать с программным обеспечением бухгалтерии и отдела кадров. В идеальном варианте всем сотрудникам в программе устанавливается ненормированный либо нормированный рабочий день, общий или индивидуальный график работы. В дальнейшем составляется табель фиксирования трудового времени, с учетом имеющихся сведений и рассчитывается заработная плата. Вот несложный пример, открывающий экономическую эффективность внедрения системы учета. Возьмем небольшую компанию с не очень большим штатом работников, например 20-30 человек. В компании используется обычная организация работы - 21 день в месяц, с 8-часовым рабочим днем. Следовательно, выходит: 168 часов работы в месяц всего. При средней стоимости часа в 140 рублей и минимально двух опозданий за неделю по 15 минут, для наиболее дисциплинированных подчиненных, итак на одного такого сотрудника за год придется 1, 2 процента переплаченных средств из бюджета оплаты труда компании. В случае, если посчитать наиболее длительные опоздания и прогулы, тогда цифра, в состоянии вырасти и до 15-20%. Давайте возьмем стоимость полноценной системы за 25000 рублей на одну контролируемую точку (это средний показатель), предположим, 30 сотрудников. Даже при самых дисциплинированных служащих выходит период окупаемости три месяца. А в случае, если рассмотреть за основание большую, чем 140 р. в час, ставку зарплаты и допустить более распущенный уровень дисциплины, цифры выходят более серьезными.

Комментирование закрыто.